第一,要注意了解认证机构是什么情况下被注销/撤销的
认证机构注销,一般有两种情况:一是机构经营不善倒闭等原因导致的注销,二是被认监委撤销了机构认证资质导致的注销。
如果认证机构注销是因为经营不善倒闭导致的,而不是被认监委撤销的,证书是在认证机构注销前颁发的,认证机构审核企业时,企业当时的运行状况是符合标准要求的,那么在审核当天往后的一年(+2个月)内的证书有效。
如果是认监委撤销机构认证资格导致的注销,这种情况下,那该机构之前的审核无效,并且通常会在撤销的那一刻起,所有被认证的企业证书失效。
第二,要及时到认监委官网查询证书是否还有效
当企业发现给自己办理体系认证的机构注销了,想要确认自己的证书是否还有效。可以直接到认监委官网:全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn)查看证书的状态。一般正规机构所颁发的体系认证证书都是可以在认监委官网上查询证书的相关信息的。
第三,要及时选择正规认证机构重新申请认证证书
有的企业认为认证机构注销了,但我的证书在认监委官网上查询还是有效的,因此不太在意要不要更换认证机构的问题。需要提醒大家的是:证书是需要每年监审来保持有效性的,如果企业经常参与投标并使用到证书,认证机构倒闭了自然无法进行监审,这就不能让证书保持有效性,可能会给企业在投标时造成麻烦,错失中标机会。对此,建议企业发现认证机构注销/撤销后,要尽早按照自愿原则选择其他经批准的具有相应资质的认证机构重新申请认证证书,以便不影响今后的投标使用。
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